第一章  总则

    第一条  为加强中国财政学会(以下简称“本会”)印章管理工作,规范用印程序,维护印章的凭信作用与权威性,保证正常的工作秩序,结合本会实际情况,制定本办法。

    第二条  本办法适用于本会秘书处、财务部门及分支机构。

    第三条  本会印章包括:本会公章(名称:中国财政学会、中国财政学会秘书处);业务专用章(名称:中国财政学会发票专用章、国税识别号档案号印章、北京市地方税务局计算机代码章、中国财政学会名章(扁)、误填作废章);本会负责人印鉴。

    第四条  本会秘书处是本会印章管理部门,其主要职责为:负责制定本会印章管理办法,并对印章使用进行监督、检查;负责本会印章刻制申请、启用、废止和销毁工作;负责本会公章、业务专用章、本会负责人印鉴的保管和使用工作。

    第五条  印章保管人员对违反规定擅自使用印章,或因保管不善而造成印章被窃或丢失,应承担相应的管理责任。公章遗失或被盗应及时上报,对外声明作废。

第二章  印章保管要求及使用原则

    第六条  印章须存放在保险柜内。对于不按规定保管印章而造成丢失的,保管者负全部责任。

    第七条  印章保管人员临时请假、出差,应由印章管理部门领导指定临时保管人。未经领导批准不得私自转交他人代管。

    第八条  印章保管人员调动或临时变更保管人,应填写《中国财政学会印章交接明细单》办理印章交接手续并记录存档。

    第九条  如单位名称变动或公章因长期使用而造成损坏,公章必须停用。   

    第十条  印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章,不得超越本单位工作职权和业务范围使用,确保印章的权威性与严肃性。本会公章按照本会管理职责范围及业务范围和工作需要使用;业务专用章,按照业务管理专项职能,用于合同、财务、招投标等专项事务的管理。

    第十一条  遵守审批程序、管理程序,无手续或手续不全者不得使用。严禁在空白介绍信、合同、公文用纸上用印。对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

    第十二条  所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的,必须填写《中国财政学会公章借用申请单》,注明所需办理事项,报本会负责人审批,由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。

第三章  印章使用范围和程序

    第十三条  公章使用范围:

向国家机关、业务管理部门、各团体会员单位、各地财政部门、各有关单位发出的重要公函、文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表本会对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与本会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、证书及其它需要的签章等。

    第十四条  印章使用程序:

    1、凡启用公章,申请人须填写《中国财政学会用印申请单》,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,报本会负责人审批。凡不符合规定或违反业务操作程序的,管理人员有权拒绝用印。

    2、公章保管人员根据领导批示意见用印,并对用印后的文件复印留存。

    第十五条  特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人或主要负责人取得联系并经同意后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办相关手续。

 

第四章  附则

    第十六条  本办法经本会常务理事会讨论通过后实行。

    第十七条  本办法由本会秘书处负责解释。

                 (2015年4月8日常务理事会通过)

 


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